根据设备采购的专业要求,供应商资质审查需全面评估其合规性、技术实力及服务能力。以下是基于行业实践的关键审查要点及操作建议:
🔍 一、基础资质验证(必备准入条件)
法定证照完整性
查验证件:营业执照(三证合一)、税务登记证、组织机构代码证17;
特殊行业许可:如电梯需特种设备制造许可证1,医疗器械需生产/经营许可证及产品注册证10;
核对时效性:所有证件需在有效期内,复印件加盖公章备查。
企业信用与合规记录
通过“信用中国”核查失信记录、税收违法及政府采购黑名单9;
要求供应商签署无重大违法记录承诺书。
⚙️ 二、技术能力与生产保障(核心能力评估)
技术实力认证
查看ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系认证15;
核查专利证书、技术团队资质及研发投入证明51
生产与质控能力
实地审核要点11:
设备先进性:生产/检测设备是否满足工艺要求;
标准化水平:观察作业流程一致性,是否存在操作差异;
不良品管理:是否明确标识不良原因及追溯机制;
目视化管理:看板是否实时更新生产/质量数据。
要求提供近期产品检测报告及批次合格率数据11
📊 三、运营与服务质量(合作风险管控)
供应链稳定性
评估产能弹性:能否应对订单量突发增减3;
审查原材料来源:供应商是否具备合规的采购渠道。
售后服务体系
核实服务网络覆盖范围及响应时效(如24小时技术支持)15;
要求提供典型服务案例及客户评价。
💰 四、合作风险审查(隐性成本防范)
财务健康状况
分析近三年财报:关注资产负债率、现金流稳定性35;
小规模纳税人需评估开票及税务处理能力1
关联关系披露
排除存在控股/管理关联的竞标供应商9;
禁止参与本项目设计、监理的供应商投标。
📋 五、审查流程优化建议
动态分级管理
建立供应商ABCD分级,按等级调整审核频率38;
年度复审淘汰不合格供应商,保持3家以上备选。
文件追溯管理
采用“一合同一档案”,保存资质文件、验收记录≥3年81
操作表示例:供应商资质审查清单
审查维度 关键指标 验证方式
合法性 无失信记录、证件有效 信用平台查询、原件核对
技术能力 ISO认证、专利数量 证书扫描件、研发投入证明
产品质量 批次合格率≥98% 检测报告、现场抽样
交货保障 紧急订单响应时效≤72小时 合同条款约定、历史履约记录
💡 提示:深度审核可参考电梯采购1、服务器托管5等场景案例,或查看完整审查表示范71对高风险设备(如特种设备/医疗器械),建议增加飞行检查频次1